روزهای منتهی به هر نمایشگاه، برای شرکتهای حاضر در نمایشگاه روزهایی پر استرس و شلوغ است. بخصوص اگر امور مرتبط با نمایشگاه، مانند انتخاب طرح غرفه و عقد قرارداد ساخت غرفه و چاپ و تبلیغات را به لحظات آخر موکول نموده باشید. در این میان جمع آوری و انتقال وسایل مورد نیاز در روزهای برگزاری نمایشگاه امری حیاتی است که گاه در بین کارهای دیگر مغفول می ماند و دردسرهایی را در خلال نمایشگاه برایتان ایجاد می کند. توصیه ما به شما تهیه یک چک لیست از وسایل مورد نیاز و جمع آوری آنها در زمان مناسب جهت انتقال به غرفه نمایشگاهی تان است. به این ترتیب می توانید تا حد زیادی از استرس هایتان را کاهش دهید. در زیر نمونه ای از این نوع چک لیستها را برایتان آماده کرده ایم. شما بر حسب نوع کسب و کارتان و نیازهای خود می توانید اقلامی را از این لیست کم و یا به این لیست اضافه نمایید. این لیست در دپارتمان امور نمایشگاهی تهران تجهیز تهیه گردیده است. شرکت غرفه ساز
پاک کننده چند منظوره
شیشه پاک کن
دستمال پارچه ای
صندوقی برای جمع آوری کارت ویزیت بازدید کنندگان از غرفه
کاتر (تیغ موکت بری) و قیچی
ماشین حساب
کارت ویزیت پرسنل
شارژر برای همه دستگاههای مورد استفاده
پاکت و با کیف دستی برای قراردادن کاتالوگهای تحویل شدنی
سیم سیار و سه راهی برق
جعبه کمکهای اولیه + قرص های مورد نیاز
پوشه و زونکن های مورد نیاز
خودکار، چسب نواری، منگنه، گیره کاغذ، خط کش، پانچ، سوزن منگنه
جعبه ابزار کوچک (شامل: پیچ گوشتی، انبر دست، سیم چین، چسب عایق، فازمتر)
دفترچه یادداشت و کاغذهای نوت برداری
دستمال کاغذی
سنجاق
خوراکیهای میان وعده برای پرسنل غرفه (بیسکویت، شکلات و…)
کیسه زباله
کیسه فریزر
آب معدنی
چای کیسه ای + قند
ظروف پدیرایی (فنجان، چای ساز، قندان، شیرینی و میوه خوری، کارد و چنگال و پیش دستی، سینی و…)
جارو دستی و سطل زباله.تهران تجهیز
برگرفته شده از: www.ghurfe.ir